Měsíční checklist pro podnikatele: Co musíte stihnout do 20. dne v měsíci?

Administrativní kolotoč roku 2026 přinesl jednu z největších změn v historii českého podnikání: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů. Pro mnoho majitelů firem i živnostníků se 20. den v měsíci stal kritickým milníkem, který rozhoduje o tom, zda bude jejich podnikání v souladu se zákony, nebo zda budou čelit zbytečným pokutám. Aby váš byznys běžel hladce a vy jste měli klid na jeho rozvoj, připravili jsme pro vás přehledný checklist povinností, které musíte každého 20. dne v měsíci splnit.

1. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)

Tato povinnost je od dubna 2026 naprostou prioritou pro každého, kdo má alespoň jednoho zaměstnance nebo brigádníka na dohodu.

• Co musíte udělat: Odeslat elektronické hlášení přes ePortál ČSSZ nebo přímo z vašeho mzdového programu.

• Koho se to týká: Všech plátců daně ze závislé činnosti, tedy i firem, které mají pouze dohodáře na DPP s příjmem do 11 999 Kč.

• Pozor na termín: Podání hlášení po 20. dni v měsíci je považováno za přestupek a může vést k sankcím.

  
  

2. Přehledy pro zdravotní pojišťovny

I když systém JMHZ sjednotil mnoho formulářů, zdravotní pojišťovny do něj v roce 2026 stále nejsou plně zapojeny.

• Povinnost: Nadále musíte podávat měsíční přehledy o platbě pojistného všem pojišťovnám, u kterých jsou vaši zaměstnanci registrováni.

• Způsob podání: Od roku 2026 je pro firmy povinné podávat tyto přehledy výhradně elektronickou formou.

  
  

3. Odvod záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti

Pokud vyplácíte mzdy, musíte státu odvést sražené zálohy na daň.

• Úkol: Provést měsíční odvod úhrnu sražených záloh na daň z příjmů fyzických osob za předchozí kalendářní měsíc.

• Splatnost: Peníze musí být připsány na účet finančního úřadu nejpozději 20. dne v měsíci.

4. Platba pojistného na sociální zabezpečení

Kromě odeslání hlášení JMHZ musíte zajistit také samotný odvod peněz.

• Částka: Celkové pojistné za zaměstnavatele i zaměstnance.

• Důležité: Splatnost pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti zůstává do 20. dne následujícího měsíce.

  
  

5. Splatnost paušální zálohy pro OSVČ

Pokud jste živnostník v režimu paušální daně, 20. den je pro vás dnem platebním.

• Částky pro rok 2026: V prvním pásmu platíte 9 984 Kč, ve druhém 16 745 Kč a ve třetím 27 139 Kč.

• Doporučení: Nastavte si trvalý příkaz tak, aby platba odešla s dostatečným předstihem, protože rozhodující je okamžik připsání peněz na účet úřadu.

Bonusový tip: Doklady k 15. dni v měsíci

Aby vaše účetní stihla všechny tyto termíny včas připravit, je ideální předávat veškeré podklady do 15. dne v měsíci. V naší kanceláři díky digitálnímu archivu vidíte průběžný stav svých povinností v reálném čase, takže vás žádný 20. den v měsíci nepřekvapí.

Proč je dodržování termínů v roce 2026 důležitější než dříve?

Finanční správa i ČSSZ nyní využívají pokročilé algoritmy, které okamžitě detekují pozdní podání nebo platby. Zatímco dříve drobné zpoždění často prošlo bez povšimnutí, v digitálním systému JMHZ může vést k automatickému generování výzev k nápravě a následným pokutám, které u nepeněžitých povinností dosahují až 50 000 Kč.

Máte v těchto termínech jasno, nebo nad nimi nechcete ztrácet čas? Svěřte své účetnictví a mzdy nám. My termíny hlídáme za vás a vy se můžete věnovat tomu, co vás skutečně baví: svému podnikání.