Účetnictví pro e-shopy: Kompletní průvodce, jak efektivně vést agendu na Shoptetu

Provozování e-shopu na platformě Shoptet, kterou v Česku využívá již přes 30 000 podnikatelů, s sebou nese specifické výzvy v oblasti financí a daní. Zatímco na začátku může stačit tarif Free a jednoduchá tabulka v Excelu, s rostoucím počtem objednávek se manuální přepisování faktur stává neudržitelné.

Tento průvodce vám ukáže, jak nastavit účetnictví e-shopu tak, aby vám nebralo čas, splňovalo náročnou legislativu roku 2026 a fungovalo jako „dobře namazaný stroj“.

1. Základní pilíře účetnictví e-shopu: Na co nezapomenout?

Účetnictví e-commerce se od běžného retailu liší především vysokou frekvencí dokladů s nízkými částkami a nutností párovat platby z mnoha zdrojů. Jako majitel e-shopu na Shoptetu musíte řešit:

• Automatickou fakturaci: Shoptet umožňuje generovat doklady přímo v administraci, což šetří čas, ale vyžaduje precizní nastavení číselných řad a sazeb DPH.

• Skladovou evidenci: Soulad mezi fyzickým stavem a účetnictvím je kritický. Chyby v inventuře mohou vést k doměrkům daně.

• Platební brány: Výpisy ze Shoptet Pay, GoPay nebo Comgate je nutné správně rozúčtovat, včetně poplatků, které si brány strhávají.

2. Automatizace: Propojení Shoptetu s účetním systémem

Ruční zadávání dat je v roce 2026 minulostí. Klíčem k zisku je integrace. Nejčastěji se Shoptet propojuje s následujícími systémy:

Stormware Pohoda: Volba pro rostoucí firmy

Systém Pohoda je mezi uživateli Shoptetu extrémně populární díky doplňkům.

• Co získáte: Automatickou synchronizaci objednávek, skladových zásob a fakturaci.

3. Legislativní revoluce 2026: Jste připraveni?

Od 1. ledna 2026 vstupuje v účinnost zásadní novela zákona o účetnictví. Pro e-shopaře to znamená:

• Nové limity pro audit: Povinný audit se bude týkat pouze středních a velkých jednotek (obrat nad 240 mil. Kč, aktiva nad 120 mil. Kč). Většina e-shopů se tak zbaví administrativní zátěže.

• Funkční měna: Pokud obchodujete primárně v EUR, můžete nově vést účetnictví v této měně, čímž eliminujete kurzové rozdíly.

• Měsíční odpisy: Odpisy majetku budou nově probíhat na měsíční bázi, což zpřesní váš pohled na cash flow.

4. Pasti, do kterých e-shopaři nejčastěji padají

Díky specializaci na e-commerce identifikujeme tyto nejčastější chyby:

1. Neúčtované poplatky z bran: Mnoho podnikatelů zaúčtuje jen připsanou částku na účet, ale zapomene na náklad v podobě provize platební brány.

2. Zmatky v režimu OSS: Pokud prodáváte do EU koncovým spotřebitelům a překročíte limit 10 000 EUR, musíte se registrovat do režimu One Stop Shop (OSS). Shoptet má pro OSS skvělou podporu, ale musí být správně aktivována.

3. Pozdní dobropisy: Vrácené zboží bez vystaveného dobropisu v účetnictví vytváří fiktivní zisk, ze kterého zbytečně platíte daně.

5. Proč svěřit účetnictví specialistovi na Shoptet?

Účetní, který rozumí ekosystému Shoptet, není jen „zpracovatel papírů“. Je to technologický partner, který:

• Využívá API propojení a digitalizuje doklady (např. přes wflow), čímž zrychluje práci až o 70 %.

• Zajistí, že váš e-shop splňuje aktuální zakonné požadavky.

• Má status Shoptet Partnera, což garantuje hlubokou znalost platformy a jejích doplňků.

  
  

Závěr: Nechte roboty pracovat, vy prodávejte

Správně nastavené účetnictví na Shoptetu by mělo běžet na pozadí. Pokud stále trávíte večery nad fakturami, je čas na změnu. Automatizace a expertní dohled vám ušetří desítky hodin měsíčně a ochrání vás před sankcemi Finanční správy, která v roce 2025 zahájila rozsáhlou kontrolní akci EMPORION zaměřenou právě na e-shopy.

Potřebujete pomoci s nastavením automatizace nebo vedením účetnictví pro váš e-shop? Jsme experti na Shoptet a rádi vás provedeme světem e-commerce financí.